Welkom bij EDRM Consultancy, uw one-stop shop voor alles wat met Informatiebeheer te maken heeft.
EDRM CONSULTANCY
Wij zijn gespecialiseerd in alles rondom Informatiebeheer van oriëntatiefase tot en met de ondersteuning na oplevering. Onze specialisatie is vooral op het gebied van Document Management, Digitalisering, Data-Analyse en Data-Reductie, Enterprise Search en veilige AI.
- Voor Document en Records Management oplossingen doen wij alles rondom OpenText Content Manager. Daarnaast kunnen wij u helpen met advies, implementatie, support, healthchecks, data migratie, integratie, training, enz.
- Voor Digitalisering oplossingen doen wij alles rondom EzeScan. Wij u helpen u graag met advies, hardware, backscanning, automatische factuurverwerking, emailverwerking, enz.
- Voor Email Management zijn wij gespecialiseerd in inMailX
- Voor Data-Analyse en Data-Reductie oplossingen doen wij de volledige implementatie van de SimSage oplossing of OpenText Fusion. Daarnaast kunnen wij u helpen met advies, data-analyse, rapportage, data migratie, enz.
- Voor Enterprise Search bieden wij SimSage, de beste zoektechnologie die er is
- Voor PFD genereren en redigeren van documenten maken we gebruik van Litera pdfDocs
- Voor het digitaal ondertekenen van documenten, contracten, enz. bieden wij de Entrust Signhost oplossing aan
Content Manager van OpenText
Content Manager kan ook worden geleverd als een volwaardige archiefoplossing voor bijvoorbeeld SharePoint. Als u een bewaarplicht heeft voor informatie dan is Content Manager misschien wel het beste archiveringsoplossing beschikbaar.
EDRM is een erkend gecertificeerd partner van OpenText.
EzeScan van Outback Imaging
inMailX van Digitus Information Systems
pdfDocs en ContentCrawler van Litera
Onze missie is het besparen van uw tijd. Dat doen we met efficiënte en intelligente oplossingen op het gebied van PDF. Zo hebben wij een oplossing voor het creëren en samenstellen van pdf-document uit elke combinatie van andere documenten. Onze vergelijkingsoplossing stelt u in staat snel twee versies van documenten te vergelijken. Compliance kan bereikt worden met de redigeer oplossing en het verwijderen van herleidbare documenteigenschappen. Ook behoort het ontsluiten van tekst in documenten die niet indexeerbaar zijn tot de mogelijkheden door die te voorzien van een indexeerbare tekst laag (OCR).
SimSage
SimSage is an AI-enhanced Intelligent Information (IIM) platform designed to dramatically reduce time spent finding information within your siloed systems, enabling you to put it to work to enhance customer service, product development and regulatory compliance. SimSage is the ideal platform to prepare for secure and reliable GenAI deployment.
To use SimSage, there is no requirement to move or centralise data between existing systems within a business (or between businesses that share information). SimSage can quickly connect to all information systems within any business, including SharePoint, Google Drive, Dropbox and Microsoft 365, iManage, NetDocuments, Content Manager, and many more, and from there, index an organisation’s entire data asset estate. Revolutionise the way you interact with your data.
Ingress van iCognition
Daarnaast verzorgen wij met iCognition een complete Cloud oplossing voor Content Manager (SaaS).
FYB
InfocentriK/infoCouncil
SignHost van Entrust
Content Manager
OpenText Content Manager (voorheen bekend als Micro Focus Content Manager, HPE Records Manager en TOWER Software TRIM Context) is het beste Document en Records Management Systeem op de markt en geschikt voor alle markten, overheid, financieel, juridisch, medisch/gezondheid, onderwijs, farmaceuten, telecommunicatie, reiswereld, supermarkten, enz. Als het gaat om het beheren en ontsluiten van uw informatie (zowel elektronisch als fysiek/papier) op een veilige manier is Content Manager de document en records managementoplossing voor u. Flexibel en schaalbaar van 1 gebruiker tot 100.000-en, on-premise of in de Cloud.
Kernfunctionaliteiten:
- Geautomatiseerde governance & naleving
Ondersteunt automatische classificatie, zaaksysteem, beleidstoepassing, beveiliging, en bewaarbeheer volgens jurisdictie specifieke regels (zoals Wet openbaar Bestuur, enz.) - Contentbeheer & workflow
Robuuste tools voor documentbeheer, metadata-organisatie, geavanceerde zoekfuncties met AI en workflow-automatisering - Beveiliging, retentie & verwijdering
Mogelijkheid om content vast te houden, te beveiligen, en volgens beleid definitief te verwijderen of over te dragen - Moderne gebruikersinterface
Zero-footprint, web gebruikersvriendelijke interface met functies zoals upload, download, edit, dynamisch zoeken, ook mobiel toegankelijk met Android en iOS App - Integraties & samenwerking
Koppelingen met Microsoft Office 365, OneDrive, Teams, SharePoint, SAP, en andere systemen; ondersteunt multi-jurisdictionele retentie en policies
Content Manager biedt een moderne web-client, bij uitstek geschikt voor alle kenniswerkers. Deze zero-footprint-interface is niet alleen eenvoudig te implementeren, maar ondersteunt ook de belangrijkste gebruikersfunctionaliteit, waaronder dynamisch en geavanceerd zoeken, opgeslagen zoekopdrachten, bladeren door het bedrijfsclassificatieschema, naadloos in- en uitchecken, tag en taak, workflow en rapporten genereren. Het maakt voor Content Manager niet in welk formaat de informatie is, documenten, foto’s, presentaties, video’s, audio maar ook papier, dossiers of zelfs fysieke objecten zoals inventaris, uw IT-apparatuur, enz.
SimSage
SimSage is een AI‑gedreven platform voor intelligent informatiebeheer, ontworpen om organisaties te helpen sneller, efficiënter en veiliger met hun data om te gaan. Het biedt vier kernoplossingen, die draaien op één technologieplatform: audit, zoeken, categoriseren en automatiseren.
Kernfuncties van SimSage:
- SimSage Audit
Voert grondige analyses uit op bestaande data, helpt bij het opschonen van informatie en vermindert risico’s door langdurige datasilo’s te structureren - SimSage Zoeken
Een krachtige semantische AI zoektool die zowel gestructureerde als ongestructureerde data snel en precies doorzoekt – ongeacht waar deze zich bevindt - SimSage Categoriseren
Automatiseert document tagging en categorisatie waardoor bestanden makkelijker kunnen worden opgeslagen en teruggevonden - SimSage Automatiseren
Ondersteunt geautomatiseerde workflows, zoals het efficiënt afhandelen van WOB, klachten, DSAR’s, GDPR, verzoeken om gegevensverwijdering (zoals “recht om vergeten te worden”), reactieve maatregelen bij datalekken en nog veel meer.
Extra mogelijkheden:
- Enterprise & Federated Search
De oplossing kan verbinden met uiteenlopende systemen zoals SharePoint, Microsoft 365, Google Drive, Dropbox, Content Manager, iManage en NetDocuments, zonder dat data verplaatst hoeft te worden. Met meer dan 40 connectoren zijn er bijna geen systemen te vinden die niet te doorzoeken zijn,
Dankzij meta indexering, NLP en semantische zoekalgoritmes begrijpt het platform context en taalgebruik binnen je organisatie - Data-inventaris & risicobeheer
Herkent en lokaliseert gevoelige of verouderde data (denk aan persoonsgegevens), ondersteunt bij GDPR compliance en helpt bij het verwijderen van duplicaten en verminderen van data footprint - Redaction & Privacy Tracker
Biedt automatische en handmatig redigeren van gevoelige gegevens in documenten. De Privacy Tracker identificeert PII, zoals namen, adressen, bankgegevens en verzekeringsnummers. - Website-integratie (SiteSearch)
Voor externe gebruikers is er een slimme zoekfunctie die op websites geïntegreerd kan worden (bijvoorbeeld via een WordPress-plugin).
Waarom kiezen voor SimSage?
- Vinden wat anderen niet kunnen vinden
- Snelle implementatie zonder dat je data hoeft te verplaatsen; “up and running in hours”
- Begrijpt jouw taal en context: meta indexering en AI/ML verwerken bedrijfsjargon en synoniemen (zoals “bordeauxrode laarzen” in plaats van “rode schoenen”)
- Sterke beveiligingsstandaarden: SimSage is ISO 27001 en Cyber Essential gecertificeerd
- Maatschappelijke impact: Bespaart tijd, vermindert kosten, verkleint ecologische footprint en versterkt compliance
inMailX
inMailX is een productiviteit oplossing die u en uw gebruikers helpen om beter en veiliger met e-mails om te gaan. In eenvoudige vorm helpt inMailX met het opslaan en archiveren van alle e-mails en conversaties, of dit nu in Outlook is of een andere Document Management oplossing (bijvoorbeeld SharePoint, Content Manager, iManage, enz.). Indien gebruik gemaakt wordt van een andere Document Management oplossing kunnen alle gegevens uit dit systeem ook direct in Outlook zichtbaar worden gemaakt en gebruikt.
inMailX bestaat uit zes afzonderlijke modules, die individueel of in bundels beschikbaar zijn:
- Email Manager
- Attachment Manager
- Content Manager
- Print Manager
- Time Manager
- Brand Manager
Email Manager & Workflow Beheer
- Snelle acties zoals “Send, Send & Archiveer, Archiveer & Afdruk” of “Afsluiten, Archiveren & Afdrukken”
- Archiveren van conversaties en reacties
- Automatische planning van follow-up taken of afspraken bij het e-mail verzenden of -archiveren
- Eenvoudige opname in Outlook-werkstroom voor maximale efficiëntie
- Automatisch archiveren op basis van ingestelde regels
Attachment Manager – om bijlagen veilig en compliant te verwerken: - Voorbeeld weergave, metadata verwijderen uit Word, Excel, PowerPoint, PDF en afbeeldingen
- Eenvoudig alle bijlagen, ongeacht type, omzetten in PDF
- PDF-conversie, combineren, bookmarken
- Bijlagen rangschikken en/of hernoemen
- Wachtwoordbeveiliging, ZIP-compressie, hernoemen en herordenen van bijlagen
- Beweeg- en herstelbewerkingen (ongedaan/herstel), “antwoord alle” waarschuwingen, blokkeren van antwoord/doorsturen
Content Manager - Snelle samenstelling van emails: standaardteksten voor e-mails (quick content), zowel persoonlijk als organisatiebreed
- Selecteerbare onderwerpen, snelle toegang en vraagfuncties om inhoud te personaliseren
Print Manager - Selectief printen van e-mails en bijlagen; print alleen recente conversaties
- Printverslagen en overzichtelijke output om papierverbruik te beperken
Time Manager - Beheer van taken en afspraken: verzenden, lezen, archiveren met scheduling
- Geconfigureerde planning, prompts en integratie met Email Manager voor workflow automatisering
Brand Manager - Template- en handtekeningbeheer: Outlook-integratie met Global Address List (GAL)
- Meerdere templates, aliasvelden, NTFS-gebaseerde uitrol en standaardisatie van e-mailbranding
Integraties
inMailX integreert met tal van systemen:
- Outlook, Exchange, SharePoint, OpenText Content Manager, iManage Work/Worksite, NetDocuments, Worldox, en WebDAV-systemen
- Cloudopslag en netwerklocaties zoals OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive
- Gebruikers kunnen naleving van e-mailregistratie eenvoudig verbeteren
Functionaliteit van Connectoren: - Outlook-mappen linken aan EDRMS-locaties
- Automatisch archiveren vanuit gedeelde mailboxen
- Volledige integratie met EDRMS en cloudopslagstructuren
Voordelen en Impact
- Productiviteit en compliance verhogen: minimale training vereist, intuïtieve interface
- Bijlagenbeheer: converteer bijlagen tot één PDF met bladwijzers, beveilig de PDF en veel meer; bijlagen samenvoegen, converteren en beveiligen wordt kinderspel met inMailX
- Risicovermindering: metadata verwijdering, veiligstellen van bijlagen, send-guard functionaliteiten om datalekken te voorkomen
- Workflow optimalisatie: e-mailbeheer, archivering en taakplanning in één stap geïntegreerd
- Kostenbesparing: minder papier, minder add-ins, lagere beheerlasten – hoge ROI
- Consistente branding: gestandaardiseerde e-mails, handtekeningen en formulieren via centrale beheersfuncties
pdfDocs en ContentCrawler
pdfDocs is uw alternatieve oplossing voor Adobe Professional en maat het samenstellen en bewerken van pdf-bestanden eenvoudig en efficiënt.
Belangrijkste Functionaliteiten
- Slim bewerken zonder Word conversie
Bewerk teksten, afbeeldingen of pagina’s direct in het PDF-bestand voegen. Voeg annotaties, digitale handtekeningen en watermerken toe. - PDF/A-creatie en -validatie
Maak of verifieer PDF-bestanden die voldoen aan PDF/A-archiveringsnormen, met ondersteuning voor verschillende normen. - Workspace-gebaseerde beheer: Organiseer & Bundel
- Organiseren: Creëer projectgerichte werkruimten waarin je documenten kunt verzamelen, ordenen en bewerken in één omgeving.
- Bundelen: Automatiseer het samenvoegen van vele documenten in uitgebreide PDF-bundels, compleet met inhoudsopgave, coverpagina en bookmarks.
- Beveiligingsopties
Ondersteunt permanent redigeren, encryptie, en beperkingen op printen, kopiëren en bewerken om gevoelige informatie te beschermen. - OCR (Optical Character Recognition)
Herkent tekst in gescande documenten, maakt ze doorzoekbaar en bewerkbaar, inclusief automatische correctie van “scheve” pagina’s. - Templates en automatisering
Gebruik templates voor de Organiseer of Bunde projecte, inclusief met voorpagina, indeling en beveiligingsinstellingen om repetitieve taken snel te voltooien. - Integratie met informatiesystemen
Naadloze integratie met systemen zoals iManage, Microsoft Office, SharePoint en DMS-platforms. PDFs kunnen rechtstreeks worden opgeslagen, geredigeerd en/of gearchiveerd binnen je bestaande werkprocessen. - Redigeren
Permanent redigeren kan worden onherroepelijk worden uitgevoerd. Met Slim Zoeken kun je standaard patronen (zoals telefoonnummers of ID’s) snel opsporen en redigeren/lakken. - Bates-nummering
Voeg Bates-nummers toe en werk met nummerreeksen—handig voor juridische doeleinden. - Bestandsconversies
Exporteer PDF’s naar bewerkbare Office-bestanden (Word, Excel) of naar PDF/A-image- of tekstformaten.
contentCrawler
contentCrawler is een geautomatiseerde oplossing die, binnen uw omgeving, niet-doorzoekbare, op afbeeldingen gebaseerde documenten identificeert (zoals gescande PDF’s, maar ook TIF-bestanden en foto’s) en deze automatisch omzet naar tekst-doorzoekbare PDF’s via OCR. Het biedt ook compressie om bestandsgrootte te verminderen, waardoor opslag- en migratiekosten dalen.
Kernfuncties:
- Slimme detectie & OCR
contentCrawler detecteert automatisch beeld gebaseerde documenten (PDF, TIFF, JPG etc.) en converteert ze naar volledig doorzoekbare PDF’s. - Compressie
Naast OCR kan het documenten comprimeren om opslagruimte efficiënter te benutten, zonder kwaliteitsverlies. - 24/7 Automatisering
De oplossing werkt continu op de achtergrond, met minimale interventie van personeel, en verzorgt monitoring, OCR- en compressieprocessen autonoom. - Dubbele verwerkingsmodus
Geschikt voor zowel nieuwe als bestaande documenten te verwerken, handig bij migraties, overnames of langdurige archivering. - Dashboard & rapportage
Beheerders krijgen realtime zicht op OCR- en compressieprocessen via een dashboard, inclusief progressie, statistieken en foutmeldingen. - Meertalige OCR & rapportexport
ondersteunt OCR in meer dan 180 talen en faciliteert export van procesrapporten als CSV-bestanden.
Integraties
contentCrawler integreert naadloos met diverse DMS- en opslagplatformen:
- OpenText Content Manager, iManage, Content Server, en eDocs
- ProLaw
- SharePoint
- WorldDox
- Windows-bestandssystemen
EzeScan
EzeScan maakt het digitaliseren van uw informatie kinderspel en zlefs leuk om te doen. Niet alleen het digitaliseren van uw papieren documentstromen, maar ook het versnellen van conversie van e-mails naar archiveerbare stukken, automatisch verwerken van facturen, en nog veel meer. EzeScan kan worden geïnstalleerd op individuele werkstations, op een server of als Cloud oplossing.
Een aantal kernfuncties:
- Gecentraliseerd scannen
- Digitaliseren van grote volumes papieren documenten
- Verwerken van grote hoeveelheden digitale documenten
- Individueel scannen
- Losse documenten scannen en verwerken met een scanner of een multifunction apparaat
- Postkamer ondersteuning
- Digitaliseren van binnengekomen post en direct versturen naar de geadresseerde
- Factuurverwerking
- Lees alle facturen in, haal de belangrijke gegevens automatisch van de facturen, controleer de zender, de bedragen, PO nummers, BTW, enz.
- Stuur financiële gegevens naar uw boekhoud software
- Stuur de factuur naar uw archiefsysteem
- WOB verzoeken
- Verzamel alles om aan een WOB verzoek te kunnen voldoen
- Redigeer vertrouwelijke informatie
- Genereer één PDF van alle documenten
- Naadloze integratie met de meeste Document Management oplossingen
- PII en PCI-ondersteuning en herkenning
Zes redenen waarom u EzeScan nodig heeft:
- Transformeer uw bedrijf van papier naar volledig digitaal
- Start intelligente bedrijfsprocessen
- Versnel de documentlevering
- Minimaliseer handmatige documentverwerking
- Leg cruciale informatie direct vast
- Zorg voor naleving van governance, regelgeving en normen
NIEUWS
1e nieuwsbericht
"Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in...
Ondersteuning
EDRM Consultancy heeft een uitgebreide selectie aan services en diensten die wij kunnen leveren:
- Document en Records Management
- Enterprise Zoeken met genAI
- Data-analyse en reductie op basis van ROT
- Informatiebeheer
- Implementatie
- Support en Ondersteuning
- Healthchecks
- Helpdesk en Onderhoud
- Training
- Advies en Consultancy
- Data Migratie
- De-duplicatie van gegevens
- AVG-analyses
- Procesverbetering
- Business Analyse
- Project Management
- Technische Documentatie
TRAINING
Voor alle software die wij verkopen en ondersteunen kunt ook u bij ons terecht voor alle soorten trainingen. Wij bieden de volgende standaard trainingen:
- Administratie Training
- Power User/Super User Training
- Eindgebruikers Training
- Helpdesk Training
- Computer Based Training (CBT)
PARTNERS
