Welkom op de pagina van EDRM Consultancy, uw one-stop shop voor alles wat met Informatiebeheer te maken heeft.

EDRM CONSULTANCY

Wij zijn gespecialiseerd in alles rondom Informatiebeheer van oriëntatiefase tot en met de ondersteuning na oplevering.  Onze specialisatie is vooral op het gebied van Document Management, Digitalisering, Data-Analyse en Data-Reductie.

  • Voor Document en Records Management oplossingen doen wij de volledige implementatie van Micro Focus Content Manager of de CastlePoint oplossing.  Daarnaast kunnen wij u helpen met advies, healthchecks, data migratie, enz.
  • Voor Digitalisering oplossingen doen wij de volledige implementatie van EzeScan.  Daarnaast kunnen wij u helpen met advies, hardware, backscanning, enz.
  • Voor Data-Analyse en Data-Reductie oplossingen doen wij de volledige implementatie van Micro Focus ControlPoint of de CastlePoint oplossing.  Daarnaast kunnen wij u helpen met advies, data-analyse, rapportage, data migratie, enz.
Micro Focus

’s Werelds beste Document en Records Management platform komt van Micro Focus. Als het gaat om het beheren en ontsluiten van uw informatie op een veilige manier is Content Manager de document en records managementoplossing voor u. Flexibel en schaalbaar van 1 gebruiker tot 100.000-en, on-premise of in de Cloud. Voor eDiscovery en informatieanalyse op basis van dubbele bestanden, oude bestanden of bestanden van weinig waarde biedt ControlPoint of de File Analysis Suite (FAS) een oplossing waarmee alle gegevens in uw omgeving in kaart kan worden gebracht. Ook rapportage op gevoelige informatie of AVG gevoelige informatie wordt door ControlPoint bloot gelegd. EDRM is een Gold partner van Micro Focus.

EzeScan

Maakt digitalisering eenvoudig. De gebruiksvriendelijke software (desktop, server of web) maakt digitaliseren van uw documenten en documentstromen tot iets leuks. Van back-capture tot postverwerking, van facturen tot webformulieren, van e-mails tot bouwtekeningen; het maakt voor EzeScan niet uit. Geen vervelende kosten per scan maar gewoon scannen wat je maar wilt. Met EzeScan kunt u het verleden behouden, het heden vastleggen en de toekomst verbeteren.

Digitus Information Systems

inMailX is een zakelijke oplossing voor e-mailbeheer, compliance en productiviteit voor Microsoft Outlook en Office 365. Het biedt uw gebruikers de functionaliteit en hulpmiddelen die zij nodig hebben om hun e-mails en bijlagen effectief te beheren. inMailX integreert naadloos met Document en Records Management oplossingen (inclusief Content Manager en SharePoint) maar ook met cloud- en netwerkmapstructuren (inclusief Windows, OneDrive, enz.) waardoor gebruikers hun naleving van e-mailregistratie eenvoudig kunnen verbeteren.

DocsCorp

Onze missie is het besparen van uw tijd. Dat doen we met efficiënte en intelligente oplossingen op het gebied van PDF. Zo hebben wij een oplossing voor het creëren en samenstellen van pdf-document uit elke combinatie van andere documenten. Onze vergelijkingsoplossing stelt u in staat snel twee versies van documenten te vergelijken. Compliance kan bereikt worden met de redigeer oplossing en het verwijderen van herleidbare documenteigenschappen. Ook behoort het ontsluiten van tekst in documenten die niet indexeerbaar zijn tot de mogelijkheden door die te voorzien van een indexeerbare tekst laag (OCR).

CastlePoint

Castlepoint is de oplossing om alle informatie in uw organisatie te beheren vanuit één centrale beheeroplossing. Het registreert elk record in elk bedrijfssysteem en gebruikt kunstmatige intelligentie om het te classificeren volgens regels en voorschriften (inclusief archiefwetten) en om de juiste bewaartermijnen toe te passen. Het is ontwikkeld om elk record in uw netwerk te vinden, te relateren, te beheren en te controleren ongeacht in welk systeem het is opgeslagen. Het heeft geen impact op uw bestaande systemen of uw en werkt zonder complexe “rule engine”.

iCognition

Onze partner iCognition ontwikkeld software als aanvulling op Micro Focus Content Manager. Waar Content Manager een platform is voor Document en Records Management heeft iCognition de oplossing voor naadloze integratie met de Office 365 suite (inclusief Teams, SharePoint en alle andere apps in de 365 suite). Public View maakt het mogelijk Ook voor integraties tussen uw Line of Business systemen en Content Manager hebben zij alles wat u nodig heeft (SalesForce, SharePoint, SAP, TechnologyOne, Dynamics, Clarity, enz.). Daarnaast hebben zij de zero-footprint web interface ontwikkeld en een zero-footprint workflow tool voor Content Manager. Daarnaast verzorgen wij met iCognition een complete Cloud oplossing voor Content Manager (SaaS).

Citadel/Kapish

Onze partners Citadel/Kapish ontwikkelen software als aanvulling op Micro Focus Content Manager. Waar Content Manager een platform is voor Document en Records Management heeft Kapish een oplossing voor naadloze integratie met Windows Explorer. Indien u veel met foto’s werkt hebben zij een oplossing om foto’s eenvoudig te uploaden naar Content Manager maar ook bekijken in thumbnail vorm. Werkt u veel met Word Templates dan hebben zij de oplossing voor het beheer ervan en het automatisch “vullen” van de documenten. Ook voor het “publiceren” van document naar websites hebben zijn een aantal oplossingen. Daarnaast verzorgen wij met Citadel een complete Cloud oplossing voor Content Manager (SaaS).

InfocentriK/Objective/Secured Signing/infoCouncil

Via onze partner InfocentriK bieden we oplossingen aan rondom Workflow en “Collaboration” via een “workspace” om bestanden te delen met anderen. Als u op zoek bent naar een oplossing voor digitale handtekeningen en beveiligd versturen van documenten en e-mails middels encryptie en “private of public keys” hebben zij een goede oplossing. Als u een agendabeheer oplossing zoekt voor vergaderingen is er infoCouncil; automatische generatie van agenda’s met bijbehorende stukken, notulen en generatie van notulen en actiepunten, infoCouncil biedt het allemaal.

Content Manager

Micro Focus Content Manager (voorheen bekend als HPE Records Manager en TOWER Software TRIM Context) is het beste Document en Records Management Systeem op de markt en geschikt voor alle markten, overheid, financieel, juridisch, medisch/gezondheid, onderwijs, farmaceuten, telecommunicatie, reiswereld, supermarkten, enz. Als het gaat om het beheren en ontsluiten van uw informatie (zowel elektronisch als fysiek/papier) op een veilige manier is Content Manager de document en records managementoplossing voor u. Flexibel en schaalbaar van 1 gebruiker tot 100.000-en, on-premise of in de Cloud.

Content Manager biedt een moderne web-client, bij uitstek geschikt voor alle kenniswerkers. Deze zero-footprint-interface is niet alleen eenvoudig te implementeren, maar ondersteunt ook de belangrijkste gebruikersfunctionaliteit, waaronder dynamisch en geavanceerd zoeken, opgeslagen zoekopdrachten, bladeren door het bedrijfsclassificatieschema, naadloos in- en uitchecken, tag en taak, workflow en rapporten genereren. Naadloze integratie met Microsoft Office, SharePoint en SAP zorgt ervoor dat uw documentstromen veilig worden opgeslagen in het Document Management systeem. Het maakt voor Content Manager niet in welk formaat de informatie is, documenten, foto’s, presentaties, video’s, audio maar ook papier, dossiers of zelfs fysieke objecten zoals inventaris, uw IT-apparatuur, enz.

Ondersteuning

EDRM Consultancy heeft een uitgebreide selectie aan services en diensten die wij kunnen leveren:

  • Document en Records Management
  • Informatiebeheer
  • Implementatie
  • Support en Ondersteuning
  • Healthchecks
  • Helpdesk en Onderhoud
  • Training
  • Advies en Consultancy
  • Data Migratie
  • De-duplicatie van gegevens
  • AVG-analyses
  • Procesverbetering
  • Business Analyse
  • Technische Documentatie

 

TRAINING

Voor alle software die wij verkopen en ondersteunen kunt ook u bij ons terecht voor alle soorten trainingen. Wij bieden de volgende standaard trainingen:

  • Administratie Training
  • Power User/Super User Training
  • Eindgebruikers Training
  • Helpdesk Training
  • Computer Based Training (CBT)

Alle trainingen worden verzorgd door een gecertificeerde trainer.  Trainingen kunnen in het Nederlands, Engels en eventueel Duits worden verzorgd.

Naast onze standaard trainingen kunnen wij u ook helpen met het ontwikkelen en leveren van training en cursussen op maat en het schrijven van gebruikershandleidingen en instructies.

PARTNERS

TRANSLATE »